자기소개서 작성요령

작성하기 전 자신에 대한 분석은 필수다

전공, 성격, 강점과 약점, 학교생활, 사회경험, 가치관 등에 대한 상세하고 풍부한 분석이 필요하다.

기업과 직무 중심의 자기소개서를 작성하라

지원하고자 하는 기업과 직무를 중심으로 직무의 특성을 파악하고, 직무에서 요구하는 자질과 능력을 분석하여 자신이 가진 경험과 연결시켜 자신이 어떻게 회사에 기여하고 직무에 적합한지 보여주어야 한다.

입사 지원동기를 구체적으로 밝혀라

기업의 업종이나 사업적 특성 등과 희망 기업의 업종, 연혁, 경영이념, 회사문화 등을 파악하고, 지원자의 전공 또는 역량
등을 연관시켜 입사지원동기를 쓰도록 한다.

지원회사만을 위한 자기소개서를 만들어라

동일한 자기소개서를 여러 회사에 발송하는 것은 좋지 않다. 기업마다 인재상과 추구하는 사업 목표가 다르고, 직무마다
필요한 역량이 다르므로 지원회사에 적합한 맞춤형 자기소개서를 작성하여 지원하도록 한다.

나만의 이야기를 써라

남과 다른 나를 알리기 위한 ‘나만의 스토리’를 작성하는 것이 필요하다. 회사의 입장에서 자신이 준비되어 있음을 보여줄 수 있어야 한다.

구체적이고 논리적으로 작성하라

“뽑아만 주시면 열심히 하겠습니다.”, “기본을 지키는 사원이 되겠습니다.” 와 같은 추상적인 표현 보다는 구체적인 예시와 수치를 활용하여 작성하라.

불합격이 보이는 자기소개서

앞뒤가 맞지 않는 자기소개서

무작정 작성하기 보다는 먼저 개괄적으로 작성할 내용들을 정리하고 키워드를 뽑아본 뒤 개요를 짜서 작성 초안을 만들어
보자. 훨씬 작성하기가 편해질 것이다.

오·탈자 등 맞춤법이 엉망이거나 진부한 표현의 자기소개서

작성 후 어색한 문장은 없는지, 맞춤법이 틀린 곳은 없는지 여러 번 탈고의 과정을 거쳐야 한다. 또한 같은 말을 여러 번
반복하고 길게 늘여서 표현하는 문장은 주제 파악이 힘들고, ‘무엇이든 잘합니다. 무엇이든 열심히 하겠습니다’라는 진부한 표현 역시 삼가도록 한다. 자칫 성의 없어 보일 수 있다.

추상적인 자기소개서

추상적 혹은 포괄적으로 작성할 경우에는 지원자가 가진 능력을 제대로 전달하기도 어렵다. 최대한 자신의 능력을 입증할 수 있도록 증빙할 수 있는 객관적 자료와 함께 구체적으로 작성하는 것이 중요하다.

종교문제 혹은 편향적인 사고가 보이는 자기소개서

일부 종교교리를 중시하는 기업이 아니라면 종교이야기는 위험한 소재일수 있다. 종교와 더불어 정치적 성향 역시 밝히지
않는 것이 좋다. 아무리 옳다고 해도 이익 창출을 목표로 하는 기업에서는 이념적인 성향에 시간을 쏟는 직원을 좋아할 리 없기 때문이다

겸손이 지나친 자기비하의 자기소개서

절대적인 단점을 작성하기 보다는 극복하기 위해 어떤 노력을 했는지 기술하고, 이러한 단점이 업무적으로는 장점이 될 수 있다는 점을 부각시켜야 한다.

	성격과 가치관 두 번째는 지원자의 성격과 가치관을 파악할 수 있다. 어느 정도 정해진 양식에 맞추어 쓴다 하더라도 지원자 개인의 이야기로 작성되는 만큼 각각의 개성이 드러나기 마련이다. 같은 질문이더라도 그것을 보는 시각이나 수용하는 입장이 다르기 때문에 인사담당자들은 자기소개서를 통해 지원자의 성격을 읽을 수 있다.
지원동기와 장래성 첫 번째로 자기소개서를 통해 지원자의 지원동기와 장래성을 본다. 아무리 그 사람의 성장과정이나 능력이 객관적으로 인정할 만한 수준이더라도 지원 회사나 희망업무에 대한 명확한 동기가 없다면 입사 후 자신의 일에 성취감을 얻기 힘들뿐 아니라 이직의 가능성도 있기 때문이다.	면접 자료로 활용 세 번째는 면접의 자료가 된다. 면접관은 이력서와 자기소개서 등을 자료로 하여 그 사람의 자질과 경력을 평가 할 수 있는 질문을 준비한다. 따라서 자기소개서를 완성하고 사본은 반드시 보관하여 면접에 대비하도록 한다.

출처 : 광주지방고용노동청, 「광주전라 청년 20만+ 창조 일자리 박람회 기념 청년 취업 가이드 북」, 2015, p. 12~13